Salonkee è il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.

Saranno trattate informazioni direttamente identificative quando tali dati personali vengono forniti (ad esempio tramite un modulo di contatto presente su una delle pagine del Sito Web o via e-mail) oppure quando il contatto avviene direttamente tramite e-mail, telefono o chat.

saranno inoltre trattati alcuni dati non direttamente identificativi durante la visita al Sito Web, come ad esempio il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo in uso, l'indirizzo IP e altre informazioni analoghe.

Per la gestione tecnica e funzionale del Sito Web.
I dati personali vengono trattati per la gestione tecnica e funzionale del Sito Web e per garantirne un utilizzo semplice e intuitivo. L'analisi dei dati consente di verificare le modalità di utilizzo del Sito Web e di migliorarne i contenuti e la struttura. Tali informazioni permettono inoltre di garantire un livello adeguato di sicurezza del Sito Web. Vengono inoltre svolte analisi e ricerche interne per comprendere in che modo la piattaforma, i prodotti e i servizi vengono utilizzati e per valutare il funzionamento complessivo dell'attività della Società.
A tal fine possono essere trattati dati quali l'indirizzo IP, le pagine visitate, il browser utilizzato, i siti visitati in precedenza, nonché l'orario e la durata della visita. Tale trattamento avviene, ad esempio, mediante l'utilizzo di cookie. Ulteriori informazioni sull'uso dei cookie sono disponibili nella Cookie Policy, consultabile al seguente indirizzo: https://salonkee.ch/cookie_policy.
Tali dati vengono trattati sulla base del legittimo interesse di Salonkee a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito Web.

Per fornire i servizi e gestire l'account dell'utente.
Nel caso di clienti di Salonkee, i dati personali vengono trattati al fine di fornire i servizi richiesti e per emettere e inviare la relativa fattura.
A tal fine possono essere trattati dati quali nome, numero di telefono cellulare, genere, indirizzo, indirizzo e-mail e informazioni di pagamento.
Tali informazioni vengono trattate per l'esecuzione del contratto stipulato con l'interessato. In assenza dei dati personali, non sarebbe possibile dare esecuzione al contratto né fornire i servizi richiesti.

Per comunicare con l'interessato.
I dati personali vengono trattati per comunicare con l'interessato tramite e-mail, telefono, SMS o altre forme equivalenti di comunicazione elettronica, come ad esempio le notifiche push dell'applicazione mobile, in relazione ad aggiornamenti o comunicazioni informative riguardanti funzionalità, appuntamenti, prodotti o servizi contrattualizzati, incluse le comunicazioni di sicurezza, qualora ciò sia necessario o opportuno per la loro esecuzione. Tali informazioni vengono trattate per l'esecuzione del contratto con l'interessato. In assenza dei dati personali, non sarebbe possibile dare esecuzione al contratto né fornire i servizi richiesti.

Per informare in merito ai servizi e alle attività della Società, nonché per finalità di marketing diretto.
I dati personali vengono trattati per informare in merito alle attività della Società, ad esempio tramite newsletter, aggiornamenti legali, nonché inviti a seminari, workshop o altri eventi.
A tal fine possono essere trattati dati quali nome, ruolo professionale, denominazione dell'azienda, indirizzo, indirizzo e-mail e lingua preferita.
Tali informazioni vengono trattate sulla base del legittimo interesse della Società a mantenere informati potenziali clienti e clienti attuali riguardo alle proprie attività e ai servizi offerti. È possibile opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento dei dati personali (si veda il punto 6).

Per rispondere alle richieste o ai quesiti dell'interessato.
Qualora venga posta una domanda tramite telefono, modulo di contatto presente sul Sito Web o e-mail, i dati personali saranno trattati al fine di fornire una risposta alla richiesta.
A tal fine possono essere trattati dati quali nome, recapiti di contatto, corrispondenza con Salonkee e qualsiasi altro dato personale fornito che risulti pertinente ai fini della risposta.
Tali informazioni vengono trattate sulla base del legittimo interesse della Società a mantenere informati clienti e potenziali clienti in merito alle proprie attività e ai servizi offerti. È possibile opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento dei dati personali (si veda il punto 6).

Per instaurare un contatto nell'ambito di un processo di selezione del personale.
Quando viene presentata una candidatura tramite il Sito Web o tramite e-mail, i dati personali vengono trattati al fine di instaurare un contatto e gestire il processo di selezione relativo alla candidatura.
A tal fine possono essere trattati dati quali nome, recapiti di contatto, corrispondenza con Salonkee, curriculum vitae e altri documenti forniti dal candidato.
Il trattamento dei dati personali per la presente finalità si basa sulla richiesta dell'interessato di adottare misure precontrattuali prima della conclusione di un eventuale contratto. Per ulteriori informazioni, si rinvia alla Privacy Policy relativa alla selezione del personale, disponibile al seguente indirizzo: https://salonkee.ch/recruitment-policy.

Per adempiere agli obblighi legali e regolamentari.
Nel caso di clienti di Salonkee, la Società è tenuta a rispettare determinati obblighi legali e regolamentari, tra cui quelli relativi alla prevenzione del riciclaggio di denaro (antiriciclaggio), alle dichiarazioni KYC (Know Your Customer) e alle verifiche in materia di sanzioni. La Società è inoltre soggetta agli obblighi previsti dalla normativa fiscale e contabile applicabile.
A tal fine possono essere trattati dati quali nome, recapiti di contatto, corrispondenza con Salonkee e dati finanziari.
Il trattamento dei dati personali per tale finalità si basa sulla necessità per Salonkee di adempiere a un obbligo legale al quale la Società è soggetta.

Gestione delle controversie.
I dati personali possono essere trattati al fine di gestire eventuali controversie e di tutelare ed esercitare i diritti della Società.
A tal fine possono essere trattati dati quali nome, recapiti di contatto, corrispondenza con Salonkee e dati finanziari.
Il trattamento dei dati personali per tale finalità si basa sul legittimo interesse della Società a tutelare i propri diritti in caso di controversie.

Servizi di gestione dell'infrastruttura del Sito Web.
Salonkee si avvale di Amazon Web Services (AWS) per la gestione e l'hosting del Sito Web. È stato stipulato un accordo di trattamento dei dati con tali entità, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Servizi di analisi dei dati.
Possono essere utilizzati fornitori di servizi terzi per monitorare e analizzare l'utilizzo del Sito Web Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google che consente di monitorare e analizzare il traffico del Sito Web. Google utilizza i dati raccolti per osservare e analizzare l'utilizzo del Sito Web, condividendo tali informazioni con altri servizi offerti da Google. I dati raccolti possono essere inoltre utilizzati da Google per contestualizzare e personalizzare gli annunci pubblicitari all'interno della propria rete pubblicitaria.
È possibile disattivare la condivisione dei dati di utilizzo del Sito Web con Google Analytics installando il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics. Questo componente impedisce ai codici JavaScript di Google Analytics (ga.js, analytics.js e dc.js) di trasmettere a Google Analytics informazioni sulle attività di navigazione e sulle visite al Sito Web.
Per ulteriori informazioni sulle pratiche di privacy adottate da Google, è possibile consultare la pagina web "Privacy e Termini" di Google al seguente indirizzo: https://policies.google.com/privacy.

Social media.
Il Sito Web consente di seguire la Società sui canali social, ad esempio Facebook, LinkedIn e Twitter. Tali pulsanti non vengono utilizzati per condividere dati personali con i fornitori dei social media. Quando viene cliccato un pulsante "Segui", il relativo fornitore di social media raccoglie direttamente i dati personali dell'utente. Si raccomanda di consultare l'informativa sulla privacy di ciascun fornitore di social media con il quale si intende condividere i propri dati personali.

Fornitori di servizi di pagamento.
Il Sito Web può offrire prodotti e/o servizi a pagamento. In tali casi, vengono utilizzati servizi di terze parti forniti da Adyen (Rokin 49, 1012 KK, Paesi Bassi) per l'elaborazione dei pagamenti (ad esempio, come fornitore di servizi di pagamento).
L'Informativa sulla Privacy del nostro fornitore di servizi di pagamento Adyen è disponibile al seguente indirizzo: https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy.
I dati delle carte di pagamento non vengono conservati né raccolti da Salonkee. Tali informazioni vengono fornite direttamente ai fornitori terzi di servizi di pagamento, il cui utilizzo dei dati personali è regolato dalle rispettive Informative sulla Privacy. Questi fornitori aderiscono agli standard PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), gestiti dal PCI Security Standards Council, un organismo creato congiuntamente da marchi quali Visa, Mastercard, American Express e Discover. I requisiti previsti dallo standard PCI-DSS garantiscono la gestione sicura delle informazioni di pagamento.
Quando vengono effettuati pagamenti di prodotti e/o servizi sul Sito Web mediante carta di credito, carta di debito, portafoglio digitale o altri metodi di pagamento, potrebbe essere richiesto di fornire determinate informazioni necessarie per facilitare la transazione e per verificare l'identità dell'utente.

Salonkee utilizza i servizi di Amazon Web Services (AWS) come fornitore di hosting. Il trattamento dei dati è effettuato da Amazon Web Services EMEA SARL, con sede in 38 Avenue John F. Kennedy, Lussemburgo, L-1855, società controllata da Amazon.com Inc., con sede in 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA. Tutti i dati sono conservati su server AWS situati a Francoforte sul Meno (Germania), con potenziali copie di backup presso AWS Parigi o AWS Amsterdam. I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo che: (i) su richiesta dell'interessato, oppure (ii) nella misura necessaria per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Nel contesto dell'utilizzo di alcune applicazioni software, i dati personali potrebbero tuttavia essere temporaneamente trasferiti verso paesi situati al di fuori del SEE. In tali casi, è garantito un adeguato livello di protezione mediante l'adozione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
Ulteriori informazioni in merito alla protezione dei dati da parte del fornitore di servizi sono disponibili al seguente indirizzo: https://aws.amazon.com/de/privacy.

Salonkee adotta misure di sicurezza adeguate e proporzionate per proteggere i dati personali da distruzione, perdita, alterazione o qualsiasi altra forma di trattamento non autorizzato. Inoltre, i dipendenti e i collaboratori che prestano servizi connessi ai sistemi informativi della Società sono tenuti a rispettare la riservatezza delle informazioni personali trattate. Tuttavia, la Società non può essere ritenuta responsabile per eventi derivanti da accessi non autorizzati alle informazioni personali dovuti a comportamenti impropri o negligenti da parte dell'utente.

Salonkee non conserva i dati personali per un periodo superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. I dati personali vengono conservati e utilizzati nella misura necessaria per adempiere agli obblighi legali, ad esempio quando la legge impone di mantenerli per un determinato periodo, nonché per risolvere controversie e far valere o difendere i diritti della Società in sede legale. I periodi di conservazione applicati da Salonkee tengono conto delle disposizioni legislative e regolamentari che impongono specifiche durate di conservazione per determinate categorie di dati, nonché delle raccomandazioni della Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD) in materia di determinati trattamenti. Tali periodi possono estendersi fino al termine di prescrizione legale di 10 anni per tutte le questioni di natura commerciale. In alcuni casi, i dati possono essere archiviati fino alla scadenza dei termini di prescrizione legale, che possono raggiungere i 30 anni, per motivi direttamente connessi alla costituzione, all'esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Saranno inoltre conservati i Dati di Utilizzo (ossia i dati raccolti automaticamente, generati dall'utilizzo del Sito Web o dall'infrastruttura tecnica del Sito stesso) per finalità di analisi interna. Tali dati vengono generalmente conservati per un periodo di tempo più breve, salvo nei casi in cui siano utilizzati per rafforzare la sicurezza o migliorare la funzionalità del Sito Web, oppure qualora la Società sia giuridicamente obbligata a conservarli per periodi più lunghi.

Per ottenere informazioni sulla durata di conservazione dei dati personali in relazione a una specifica finalità, è possibile contattare la Società via e-mail all'indirizzo indicato oppure per posta al seguente indirizzo: Centre Orchimont, 36-38 Rangwee, L-2412 Lussemburgo.